Жизненный цикл проекта - целеполагание

Жизненный цикл проекта (проектной работы) – этапы, которые проходит проектная работа от момента идеи до окончательного выполнения (защиты).

Итак, целеполагание следует за определением замысла и формулировкой проблемы. Целью мы называем тот результат, на достижение которого ориентирован проект. Она логически проистекает из поставленной проблемы.

Процедура целеполагания в структуре проекта

Этапы целеполагания в структуре проекта

Процедура целеполагания в структуре проекта предусматривает выполнение следующих операций:

• формулировка цели;
• определение задач;
• обоснование актуальности;
• обозначение проблем;
• выбор целевой аудитории.

Требования к формулированию цели для реализации проектной деятельности

Можно ли формулировать цель просто, не соблюдая каких-либо требований? Конечно, нет. Эти требования чёткие и необходимо следовать им, формулируя цели проекта:

• достижимость в рамках реализации данного проекта;
• безусловность;
• наличие финального результата;
• если проект предполагает прибыль, то количественно оцениваются объём, срок, её размер.

Цель формулируется в виде искомого результата, достигнутого изменения чего-либо. Она не может быть выражена как действие. Действие не может быть целью. Пример: В качестве цели нельзя рассматривать проведение или организацию обучения студентов проектному методу. В данном случае цель может состоять в развитии навыков проектирования. Обучение выступает в виде действия (мероприятия), направленного на достижение цели.

Подробнее о том, что такое цель во Введении, об особенностях её постановки и формулирования и примерах можно прочитать на странице «Цель работы во Введении проекта».

Постановка задач в процессе целеполагания

Для достижения поставленной цели её сначала нужно декомпозировать. Декомпозиция — методика расщепления общей цели на систему подцелей, именуемых задачами. Другими словами, любую цель можно разложить на систему соподчинённых задач. Те, в свою очередь, могут быть разделены на элементарные действия.

Каждая задача — это отдельный пункт, который будет реализован в рамках конкретного проекта. Формулируя задачу, необходимо помнить о центральном требовании: насколько она конкретна и обозрим результат её решения за определённый период времени.

Об особенности определения задач для достижения цели, примерах и ошибках подробно можно прочитать в статье «Задачи исследования во Введении проекта».

После формулировки цели и задач проекта автору удаётся чётко провести систематизацию: можно делать предварительные наброски замысла и описать в едином ключе перечень мероприятий и действий, лежащих в основе плана проекта.

Обоснование актуальности проекта

Под обоснованием актуальности подразумевается процедура объяснения необходимости, нужности и полезности реализации этого проекта. Актуальность определяется степенью его значимости в определённый момент и в конкретной ситуации при решении искомой задачи, вопроса или проблемы.

Другими словами, актуальность проекта — это то, что связано с заметным изменением состояния объекта за последнее время (в пределах, полгода — 2 года), ставшее причиной проблемы, которая инициировала какой-то проект для её решения.

Что такое актуальность, как правильно обосновать актуальность работы во введении можно прочитать в статье «Актуальность исследования во Введении проекта».

Обосновывая актуальность проекта, мы должны уяснить, в каком состоянии находится объект исследования. Затем определиться с потенциальными его проблемами. Их надо проранжировать, осуществить выбор первоочередных проблем, и предложить какой-то проект для их решения. Анализируя этот набор проблем, прийти к выводу: актуальность проекта обоснована тем, что без реализации данного проекта, мы столкнёмся с исполнением этих проблем.

Выбор целевой группы для участия в реализации проекта (проектной работы)

В целевой группе проекта отмечаются люди, участвующие в деятельности (мероприятиях) проекта. Наряду с этим, можно говорить как о прямых, так и косвенных получателях пользы. Как правило, в целевой группе речь идёт о тех людях, на которых распространяется результат проекта, которые становится благополучателем. В рамках одного проекта допускается наличие одной или нескольких целевых групп. Описание целевой группы должно содержать указание на оптимальное количество участников.

Целеполагание является вторым этапом жизненного цикла проекта и предполагает реализацию 5 шагов, каждый из которых является важным для полноценного выполнения проектной (исследовательской) работы.