Таблицы в индивидуальном проекте: создание и оформление

Обязательны ли таблицы

Нет. Требования, чтобы в работе непременно была хоть одна таблица, не бывает: те же данные можно дать текстом или диаграммой.

Но есть темы, где без таблиц тяжело. Анализ работы предприятия, обработка статистики, результаты тестирования по методикам, расчёты бизнес-плана: всё это в виде абзацев читается плохо и выглядит неубедительно.

Иногда те же данные лучше показать не таблицей, а инфографикой или плакатом. Тогда таблица остаётся в тексте, а наглядная версия становится продуктом проекта.

Где таблицы уместны

Место у них одно: основная часть работы, то есть теоретическая и практическая главы, плюс приложения. Во введении, заключении и на титульном листе таблиц быть не должно.

Отдельная история со служебными таблицами, которые нужны для структурирования, а не для данных. В таблицу часто оформляют паспорт проекта, содержание (обычно с невидимыми границами) и список сокращений. Правило про основную часть на них не распространяется.

Три типа таблиц по содержимому

Только числа. Кроме названий строк и столбцов, внутри одни цифры.
Только текст. Все ячейки заполнены словами.
Смешанные. И то и другое.

На оформление тип влияет мало, а вот на объём заметно: текстовые таблицы разрастаются, поэтому в них уменьшают кегль до 12 пунктов и ставят одинарный интервал. Главное правило здесь единообразие: если одна таблица набрана двенадцатым кеглем, все остальные тоже.

Из чего состоит таблица

Номер и название идут сверху. После названия иногда указывают единицу измерения, в которой даны числа.
Шапка, она же головка: верхняя строка или несколько строк с названиями столбцов. Может делиться на заголовки и подзаголовки граф.
Боковик: крайний левый столбец с названиями строк.
Ячейки с данными: всё остальное.

Названия может не быть, если таблица лежит в приложении и она там одна: тогда её именем служит название самого приложения. Шапки в редких случаях тоже не бывает, но лучше её делать всегда.

Как сделать таблицу в Word

Поставьте курсор туда, где должна встать таблица.
Откройте вкладку «Вставка».
В группе «Таблицы» нажмите единственную кнопку «Таблица».
Выделите мышью нужное число строк и столбцов на сетке.

Сетка ограничена, поэтому для больших таблиц (примерно от одиннадцати столбцов или девяти строк) выберите в том же меню пункт «Вставить таблицу» и впишите числа руками. В этом же окне, в блоке «Автоподбор ширины столбцов», отметьте «По ширине окна», чтобы таблица сразу заняла всю ширину листа.

Строки, столбцы и отдельные ячейки

Добавить строку проще всего так: поставьте курсор в конец строки за границей таблицы и нажмите Enter. Ещё вариант: подведите указатель к границе строк слева от таблицы или к границе столбцов сверху и нажмите появившийся кружок с плюсом.

Полный набор команд лежит в двух местах: в контекстном меню по правой кнопке мыши, пункт «Вставить», и на вкладке «Макет» в группе «Строки и столбцы». Вкладка «Макет» появляется, только когда курсор стоит внутри таблицы.

Осторожно с отдельной ячейкой При вставке одной ячейки Word спросит, куда сдвигать соседние. Сдвиг вниз безопасен: внизу таблицы просто появятся пустые ячейки. Сдвиг вправо ломает сетку: ячейки уезжают за край, а новых справа не добавляется.

Удаление устроено так же. Выделите строку, столбец или ячейки и нажмите Backspace, либо выберите в контекстном меню «Удалить строки», «Удалить столбцы» или «Удалить ячейки», либо нажмите «Удалить» на вкладке «Макет». Клавиша Delete не удаляет саму ячейку, а только очищает её содержимое, и это иногда как раз то, что нужно.

Объединение и разбиение ячеек

Соседние ячейки сводятся в одну, по горизонтали и по вертикали, хоть вся таблица целиком. Выделите их и выберите «Объединить ячейки» в контекстном меню или на вкладке «Макет» в группе «Объединение».

Обратная операция: поставьте курсор в ячейку, выберите «Разделить ячейки», укажите, на сколько строк и столбцов её разбить, и нажмите «ОК». Для разбивки сразу нескольких ячеек выделите их и работайте только через вкладку «Макет»: в окне разбиения есть галочка «Объединить перед разбиением», от неё зависит, получите вы одну общую сетку или каждую ячейку по отдельности.

Перенос таблицы на следующий лист

Самый частый источник замечаний. Требования у учебных заведений разные, вариантов три.

Вариант 1. Просто повторить шапку

Подходит, когда подпись «Продолжение таблицы» не требуется. Выделите строки шапки, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» нажмите «Повторить строки заголовков». Кнопка останется подсвеченной, а шапка сама встанет в начало каждого следующего листа. Для каждой таблицы это включается отдельно.

Вариант 2. Шапка и подпись «Продолжение таблицы»

Поставьте курсор в ту строку, с которой начнётся вторая часть таблицы.
На вкладке «Макет» в группе «Объединение» нажмите «Разделить таблицу». Разрыв пройдёт по верхней границе строки с курсором.
Скопируйте шапку и вставьте её первой строкой второй части.
Над второй частью напишите «Продолжение таблицы» и номер.

Вариант 3. Нумерация столбцов вместо шапки

Пронумеруйте все столбцы: номера идут отдельной строкой прямо под шапкой.
Разделите таблицу в месте переноса.
Первой строкой второй части повторите строку с номерами столбцов.
Над ней напишите «Продолжение таблицы» и номер.

Про подписи есть тонкость. Часть требований различает «Продолжение таблицы» и «Окончание таблицы»: первая ставится, если таблица тянется дальше, вторая на последнем куске. Если такого требования нет, пишите везде «Продолжение таблицы», так меньше путаницы.

Растянуть таблицу на ширину листа

Узкая таблица посреди листа смотрится случайной, поэтому её обычно растягивают на всю ширину. Поставьте курсор в таблицу, откройте «Макет», в группе «Размер ячейки» нажмите «Автоподбор» и выберите «Автоподбор по ширине окна».

Границы, цвет и стили

В учебной работе оформление аскетичное: границы чёрные и видимые, ячейки без заливки, шрифт как в основном тексте. Менять разрешается только кегль и межстрочный интервал.

Скрывать границы приходится в одном случае: когда в таблицу оформлено содержание. Выделите таблицу, на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите иконку таблицы и выберите «Нет границы». Линии станут невидимыми, но никуда не денутся. Так же снимаются границы у отдельных ячеек, только выделять нужно именно их.

Цвет линий, тип линии и её толщина настраиваются на вкладке «Конструктор» в группе «Обрамление», а встроенные стили лежат там же по центру. В основном тексте работы всё это не понадобится. Исключение делают для таблиц вроде диаграммы Ганта, где заливка несёт смысл, а не украшает.

Ошибки при создании

Не угадали с числом строк или столбцов. Поправимо в любой момент, добавляйте или удаляйте.
Диагональный разделитель в углу шапки. В Word такой настройки нет, линию рисуют поверх ячейки, и она не привязана к границам: при первой правке съезжает, а текст всё равно не делится на два треугольника. Вместо этого добавьте лишнюю строку или столбец.
Границы не видны. В учебной работе они должны быть чёрными и заметными.
У таблицы нет заголовка. Заголовок собирается из слова «Таблица», номера и названия: например «Таблица 2.1 Результаты анкетирования». Номер бывает сквозной, по главам или по приложению, а если таблица в работе одна, номер можно опустить.

Ошибки при заполнении

Несколько показателей в одной ячейке. Каждое значение живёт отдельно.
Столбец «№ п/п» без надобности. Он нужен, только если вы ссылаетесь на конкретные строки. В остальных случаях нумерация идёт в первом столбце вместе с названиями строк.
Пустые ячейки. Там, где данных нет, ставят прочерк: иначе проверяющий решит, что таблицу не дозаполнили.
Разное число знаков после запятой. Числа в одном столбце приводят к одной разрядности.

Ошибки при форматировании

Оформление расходится с методичкой. Она главнее любых общих правил.
Таблица занимает больше двух страниц. Уменьшите кегль и интервал (нижняя граница обычно 10 пунктов и одинарный) или вынесите её в приложение.
Таблица не влезает по ширине. Разверните лист в альбомную ориентацию, но перед ней и после неё поставьте разрыв раздела, иначе развернётся весь документ. Как это делается, разобрано в статье про перенос текста на новый лист.
Внутри таблицы разнобой в шрифтах и интервалах.
Цветная заливка ячеек без смысловой нагрузки.

Про выравнивание единого требования нет, но привычный вариант такой: шапка по центру, названия строк по левому краю, числа по центру или по правому краю, текст по левому краю или по ширине. Главное, чтобы во всех таблицах работы было одинаково.