Сноски в индивидуальном проекте: виды и оформление

На что вообще ставят сноску

На всё, что вы не придумали сами. Это не только цитата в кавычках:

пересказанный своими словами абзац из книги или статьи;
таблица, взятая из чужой работы;
рисунок, схема, фотография;
график или диаграмма;
статистические данные;
чужие расчёты;
результаты социологических исследований.

Обязательны сноски почти в любой учебной работе. Обходятся без них разве что сочинение и изложение, где чужого материала просто нет.

Где сносок быть не должно

Раз сноска отмечает заимствование, ей нечего делать там, где текст ваш по определению:

в аннотации, паспорте проекта, пояснительной записке;
во введении;
в выводах по параграфам и главам;
в заключении.

Если сноска понадобилась во введении, обычно это признак того, что кусок введения списан. Такое место лучше переписать: до сдачи это займёт десять минут, а после проверки на антиплагиат станет отдельной проблемой. Как устроена проверка, разобрано в статье об оригинальности работы.

Два вида сносок

Подстрочные

Их ещё называют постраничными. В тексте стоит маленькая надстрочная цифра, а внизу листа под чертой указан источник целиком. Нумерация бывает двух видов:

постраничная, когда счёт на каждом листе начинается заново с единицы;
сплошная, когда сноски пронумерованы подряд через всю работу.

Затекстовые

В тексте стоит только отсылка к списку литературы, а полные данные об источнике читатель найдёт в самом списке. Оформляется тремя способами:

[12, с. 36] или [2: 9]: номер источника в списке литературы и страница, на которой лежит заимствованный текст;
[12]: только номер источника, без страницы;
[Анищенко 2020: 36]: фамилия автора, год издания и страница. Авторов указывают не больше трёх, а если автора нет, пишут название источника.

Страницу сокращают как «с.» или «стр.», строчной или прописной буквой. Вариант выбирается один раз и держится по всей работе. Иногда вместо квадратных скобок методичка требует круглые.

Требования к обоим видам собраны в ГОСТ Р 7.0.5-2008. Примеры там есть, но применительно к учебным работам он оставляет много вопросов, поэтому разберём практическую сторону подробнее.

Какой вид выбрать

Проще всего, когда выбирать не приходится: в методичке вид сносок обычно назван прямо. Отступать от него не стоит, потом придётся переделывать всё заново. Если разрешены оба варианта или требований нет совсем, чаще берут затекстовые с указанием страниц либо подстрочные с нумерацией на каждой странице.

Что помогает выбрать:

Подстрочные добавляют объём, обычно один-два листа. Если работа не дотягивает до минимума, это в плюс; если объём превышен, это в минус.
Подстрочные удобно ставить сразу, пока собираете материал: скопировали абзац и тут же записали, откуда он.
Затекстовые расставляют после того, как список литературы окончательно собран и отсортирован. Добавите источник позже, и вся нумерация в тексте поедет.

Как оформить сам список, разобрано на странице про оформление списка литературы, а где брать сами источники, в статье про источники информации.

Четыре способа процитировать

Прямое цитирование

Текст берётся дословно. Тогда его заключают в кавычки, ставят сноску с номером страницы и вводят словами, из которых понятно, кто говорит:

по мнению И. И. Иванова: «текст цитаты»;
И. И. Иванов отмечает: «текст цитаты»;
в работе «Название работы» И. И. Иванов указывает: «текст цитаты»;
по данным, приведённым в документе «Название»: «текст цитаты»;
в статье такой-то закона «Название» сказано: «текст цитаты».

В тексте фамилию пишут после инициалов, а инициалы можно ставить полностью или сокращённо, лишь бы одинаково по всей работе. В списке литературы имя и отчество всегда сокращаются до инициалов.

Непрямое цитирование

Вы пересказываете чужую мысль своими словами, сохраняя смысл. Похоже на изложение: прочитали, поняли, записали по-своему. Кавычки в этом случае не нужны, а сноска нужна обязательно.

Цитирование не по первоисточнику

Ситуация, когда данные придуманы не тем, у кого вы их взяли: скажем, статистику из отчёта пересказали в журнальной статье, а до самого отчёта вам не добраться. Тогда в тексте это оговаривают: «в работе И. И. Иванова приводятся результаты, полученные П. П. Петровым». Пользоваться таким приёмом стоит, только если первоисточник действительно недоступен.

Косвенное цитирование

Автор или источник просто упоминается в тексте, без дословной цитаты и без пересказа конкретного фрагмента.

Как расставить подстрочные сноски

Начинать стоит со списка литературы: оформите источники по требованиям методички, а если требований нет, приведите их к единому виду. Дальше уже расставляйте сами сноски.

Поставьте курсор в то место, где должна стоять сноска.
Откройте вкладку «Ссылки».
В группе «Сноски» нажмите «Вставить сноску».
Внизу листа появится черта и номер, курсор встанет рядом с ним. Впишите туда данные источника, не трогая саму цифру.

Сноска ставится либо перед знаком препинания, либо после него. Оба варианта допустимы, если методичка не требует конкретного, но выбранный держится по всей работе. Для книг, журналов и диссертаций в сноске указывают страницу, с которой взят текст.

По умолчанию Word нумерует сноски сплошняком. Чтобы счёт начинался заново на каждом листе, откройте вкладку «Ссылки», нажмите маленькую кнопку справа от названия группы «Сноски», в блоке «Формат» у пункта «Нумерация» выберите «На каждой странице» и нажмите «Применить».

Как оформить текст сносок

Подстрочные сноски оформляются отдельно от основного текста и обычно мельче его. Если требований нет, держитесь такого набора:

шрифт тот же, что в основном тексте;
цвет чёрный;
кегль 10 или 12 пунктов;
межстрочный интервал одинарный;
выравнивание по ширине, отступы слева и справа нулевые;
интервалы перед абзацем и после нулевые;
без полужирного, курсива и подчёркнутого начертания.

Выделить все сноски разом можно так: поставьте курсор в любую из них, потом на вкладке «Главная» нажмите «Редактирование», «Выделить» и «Выделить всё». Дальше задавайте шрифт и открывайте окно «Абзац» правой кнопкой мыши или маленькой кнопкой в группе «Абзац».

В окне «Абзац» загляните на вкладку «Положение на странице» и отметьте «запрет висячих строк» и «не разрывать абзац». Тогда сноска не расползётся на два листа.

«Там же» и «Указ. соч.»

Часть методичек требует сокращать повторные ссылки на один и тот же источник.

Там же. С. 36. ставится, когда предыдущая сноска указывала на этот же источник. Полные данные не повторяются, остаётся только страница.

Указ. соч. Иванов И. И. … С. 36. ставится, когда сноска на источник уже была раньше, но не непосредственно перед этой. Многоточие показывает, что название источника приведено не полностью.

Как расставить затекстовые сноски

Здесь всё держится на списке литературы, ведь в тексте виден только номер.

Расставьте источники в списке в том порядке, который требует методичка.
Определите форму записи: с номером страницы, без неё или с фамилией и годом.
Проставьте отсылки в тексте. Затекстовая сноска всегда ставится перед знаком препинания.
Отдельно оформлять их не нужно, они выглядят как основной текст.

Отдельный случай, который встречается в требованиях: список литературы составляется не по алфавиту, а по мере появления ссылок в тексте. Тогда номера в тексте идут подряд, от [1] к [2] и дальше. Проверьте, нет ли такого пункта у вас, иначе список придётся пересобирать.

Чтобы не переделывать

Собирая материал, сразу записывайте, откуда взят кусок и на какой он странице. Иначе искать заново придётся через неделю и вслепую.
Сначала список литературы, потом сноски. В обратном порядке работа удваивается.
Уточните вид сносок у руководителя, если методичка молчит.
Держитесь одного вида сносок во всей работе.

Расставлять сноски вручную приходится не всегда: оформление входит в написание под ключ, а работы из каталога готовых проектов отдают в течение суток, 750 ₽.

Ошибки, из-за которых работу возвращают

Сносок нет вовсе. Тогда чужой текст читается как ваш, а это плагиат со всеми последствиями.
В одной работе смешаны подстрочные и затекстовые. Оформление должно быть единообразным.
В подстрочных сносках попадаются источники, которых нет в списке литературы. Список и сноски обязаны совпадать.
Вид сносок не тот, что требует методичка.
В сноске не хватает данных, чтобы источник можно было найти.

Смешение допустимо ровно в одном случае: когда затекстовые сноски отсылают к литературе, а внизу листа даются пояснения другого рода, например перевод иностранного слова или определение термина. Тогда это два разных инструмента, а не путаница.