Нумерация страниц в индивидуальном проекте

Ручная нумерация и автоматическая

Проставить номера можно двумя путями. От руки, чёрной пастой того же цвета, что и текст, в одном и том же месте каждого листа. Так делают, только если вся работа написана от руки целиком.

Второй путь: встроенная функция редактора. Она сама расставляет цифры, сама пересчитывает их при добавлении листов и держит одинаковое положение на всех страницах. В печатной работе используется только этот вариант.

Где ставят номер

Технически мест несколько:

• верхний колонтитул: слева, по центру или справа;
• нижний колонтитул: слева, по центру или справа;
• на правом поле по центру высоты листа;
• в специальной ячейке рамки, если работа оформляется с рамкой.

На левом поле номер не ставят никогда: этой стороной работу сшивают или прошивают, и цифра просто уйдёт под скрепку. В учебных работах приживаются четыре варианта: вверху по центру или справа, внизу по центру или справа.

Точное положение обычно прописано в методичке. Если требований нет, ставьте внизу по центру: этот вариант выглядит привычно и почти никогда не вызывает вопросов.

Правила, которые действуют почти везде

• На титульном листе номер не печатается. Исключений нет, даже если методичка молчит.
• При этом титульный лист считается первым: содержание получит номер 2, а не 1.
• Положение номера одинаково по всей работе, перескакивать с верха на низ нельзя.
• Нумерация проставляется средствами редактора, а не набирается вручную на каждом листе.
• Номер живёт в колонтитуле, а не в основном тексте.
• Никаких рамок вокруг цифры, чёрточек по бокам и слова «страница».

Требования к самой первой странице разобраны отдельно, в материале про оформление титульного листа. Если возиться с колонтитулами некогда, оформление под методичку входит в написание под ключ, а что и сколько стоит, собрано на странице цен.

Как проставить нумерацию

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. В группе «Колонтитулы» нажмите «Номер страницы».
3. Наведите курсор на пункт «Вверху страницы» или «Внизу страницы», смотря что требуется.
4. В открывшемся списке выберите положение по горизонтали и вид номера.

Остальные пункты меню (на полях, в текущем положении) в учебных работах не применяются. Из вариантов оформления берите самый простой, обычную цифру без линий, заливки и декоративных элементов.

Как убрать номер с титульного листа

Сначала номера ставятся на весь документ, и только потом снимаются с первого листа. Порядок именно такой.

Если вы только что вставили номера, вкладка «Конструктор» с настройками колонтитулов уже открыта. В группе «Параметры» поставьте галочку «Особый колонтитул для первой страницы», и цифра с титульного листа исчезнет, а нумерация остальных не собьётся.

Если колонтитулы уже закрыты, откройте их заново. Проще всего дважды щёлкнуть по верхнему или нижнему полю листа. Тот же результат даёт путь «Вставка», группа «Колонтитулы», кнопка «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и пункт «Изменить». Дальше та же галочка в группе «Параметры».

Как начать отсчёт не с единицы

Пригодится, если часть работы печатается отдельно от остального файла.

1. Откройте вкладку «Вставка» или «Конструктор», если курсор стоит в колонтитуле.
2. Нажмите «Номер страницы».
3. Выберите пункт «Формат номеров страниц».
4. В блоке «Нумерация страниц» отметьте «начать с» и впишите нужную цифру.
5. Нажмите «ОК».

В этом же окне меняется формат номера: арабские цифры, римские, буквы. В учебных работах используются только арабские, остальное оставьте для оформления книг.

Как поправить шрифт номера

Word ставит номер своим шрифтом, и он почти всегда отличается от основного текста. Заметно это только на распечатке, а замечание прилетает уже после сдачи.

1. Дважды щёлкните по верхнему или нижнему полю листа.
2. Выделите цифру на любой странице.
3. Задайте тот же шрифт и кегль, что и в основном тексте.

Закрыть колонтитулы можно двойным щелчком по основной части листа или кнопкой «Закрыть окно колонтитулов» на вкладке «Конструктор». Правка на одной странице распространяется на весь документ.

Как переставить или убрать нумерацию

Чтобы перенести номер в другое место, теоретически достаточно вставить его заново: старый должен замениться новым. На практике в разных версиях редактора это срабатывает не всегда, и цифры остаются сразу в двух местах.

Надёжнее сначала удалить старую нумерацию одним из двух способов:

• «Вставка», кнопка «Номер страницы», пункт «Удалить номера страниц»;
• двойной щелчок по колонтитулу, выделить цифру и нажать Backspace.

Эти же два действия убирают нумерацию из документа насовсем.

Как снять нумерацию с части листов

Случай, из-за которого обычно и открывают такие статьи: приложения не нумеруются, а всё остальное нумеруется. Чтобы разделить документ на части с разными колонтитулами, нужны разрывы разделов. Как они устроены, подробно разобрано в статье про перенос текста на новый лист.

1. Проставьте нумерацию по всему документу.
2. Поставьте курсор в начало первого листа, который не должен нумероваться.
3. Вкладка «Макет», группа «Параметры страницы», кнопка «Разрывы», пункт «Следующая страница».
4. Повторите то же самое в конце этого куска, чтобы он стал отдельным разделом.
5. Дважды щёлкните по колонтитулу внутри выделенного раздела.
6. На вкладке «Конструктор» в группе «Переходы» отключите кнопку «Как в предыдущем разделе», она не должна быть подсвечена.
7. Сделайте то же самое в разделе, который идёт следом, иначе номера пропадут и там.
8. Не закрывая колонтитулы, выделите цифру на листе без нумерации и удалите её клавишей Backspace.
9. Закройте колонтитулы.

За что нумерацию просят переделать

• Номеров нет совсем. Самая грубая из ошибок: без нумерации работу не примут почти нигде. Не нумеруют разве что сочинение, аннотацию и научную статью.
• Номер стоит не там, где велела методичка. Если положение прописано, менять его нельзя.
• Отсчёт начат не с того листа. Часть положений требует не печатать номер на содержании, часть снимает его и с первой страницы введения. Читайте свои требования, а не общий совет из интернета.
• Цифра на титульном листе. Титул не нумеруется никогда, но в общий счёт входит и остаётся первым.
• Украшательства: линии, значки, заливка, рамка вокруг номера.
• Номера дописаны от руки в распечатанной работе.
• Шрифт номера не совпадает с основным текстом.

Отдельная оговорка про служебные материалы. По части требований номера не ставятся на аннотации, паспорте проекта, пояснительной записке и дневнике, и в отличие от титульного листа эти страницы ещё и не попадают в общий счёт. Сверьтесь со своей методичкой, прежде чем считать листы.

Бывает и обратная ситуация: в требованиях перепутаны размеры полей, скажем левое поле 1 см, а правое 3 см. Левое поле нужно для сшивания, поэтому такое требование выполнять буквально не стоит, лучше уточнить у руководителя.